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La actividad de monitoreo abarca todas las acciones necesarias para permitir que el producto que será aprovisionado, ensamblado o puesto en funcionamiento sea entregado dentro del plazo establecido y de acuerdo con las especificaciones técnicas correspondientes, dentro de las normas de calidad esperadas por el Cliente.

Se realizarán visitas periódicas para verificar en detalles la situación de fabricación o ensamblaje, con base en los documentos contractuales, cronogramas, eventos de pagos y otros documentos considerados necesarios. En la primera visita se evalúa la capacidad de la infraestructura del fabricante o ensamblador para ejecutar las operaciones contratadas, los ensayos y otras acciones de control de calidad especificadas en el contrato.
 

 
 

     
     
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Durante las visitas al fabricante o a la obra, lo mínimo son auditadas las siguientes áreas relacionadas al contrato diligenciado:
Proyecto
Planificación y control de la producción o ensamblaje
Compras
Recibimiento y almacenaje
Producción o montaje
Control de calidad
Despachar o poner en funcionamiento

 

Los informes emitidos después de las visitas describen detalladamente la situación de producción o ensamblaje y alertan sobre eventuales puntos críticos existentes en el proceso, recomendando acciones correctivas necesarias para el cumplimiento de los plazos.

El monitoreo es una herramienta importante de gestión de proyectos que le permite al Cliente acompañar el proceso en detalles y tomar decisiones técnicas y estratégicas a tiempo, para evitar eventuales atrasos de fabricación o puesta en funcionamiento.