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La actividad de monitoreo abarca
todas las acciones necesarias para permitir que el producto que será
aprovisionado, ensamblado o puesto en funcionamiento sea entregado dentro
del plazo establecido y de acuerdo con las especificaciones técnicas
correspondientes, dentro de las normas de calidad esperadas por el Cliente.
Se realizarán visitas periódicas para verificar en detalles
la situación de fabricación o ensamblaje, con base en los
documentos contractuales, cronogramas, eventos de pagos y otros documentos
considerados necesarios. En la primera visita se evalúa la capacidad
de la infraestructura del fabricante o ensamblador para ejecutar las operaciones
contratadas, los ensayos y otras acciones de control de calidad especificadas
en el contrato.
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Durante las visitas al fabricante
o a la obra, lo mínimo son auditadas las siguientes áreas
relacionadas al contrato diligenciado:
• Proyecto
• Planificación y control de la producción
o ensamblaje
• Compras
• Recibimiento y almacenaje
• Producción o montaje
• Control de calidad
• Despachar o poner en funcionamiento

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Los informes emitidos después de las visitas describen
detalladamente la situación de producción o ensamblaje
y alertan sobre eventuales puntos críticos existentes en
el proceso, recomendando acciones correctivas necesarias para
el cumplimiento de los plazos.
El monitoreo es una herramienta importante de gestión
de proyectos que le permite al Cliente acompañar el proceso
en detalles y tomar decisiones técnicas y estratégicas
a tiempo, para evitar eventuales atrasos de fabricación
o puesta en funcionamiento.
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